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› Über uns › Datenschutz (GDPR)Datenschutzrichtlinien - Informationsmemorandum zur Einhaltung der GDPR
Regionalmuseum und Galerie in Most, p. o.
Sehr geehrte Bürgerin, sehr geehrter Bürger, sehr geehrter Besucher
wir möchten Sie darüber informieren, wie wir im Regionalmuseum in Most, p. o. (im Folgenden „Museum“) im Zusammenhang mit der Verordnung über den Datenschutz Ihre personenbezogenen Daten verwalten und verarbeiten. Ziel der Datenschutzrichtlinien ist es, Ihnen Informationen insbesondere darüber zu geben, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir damit umgehen, aus welchen Quellen wir sie erhalten, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, wem wir sie zur Verfügung stellen dürfen, wo Sie Informationen über Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erhalten können, und welche individuellen Rechte Sie im Bereich des Datenschutzes haben. Ihre Fragen, Anmerkungen und weiteren Rechte, die sich aus der Verordnung über den Datenschutz ergeben, können Sie an die Adresse des Regionalmuseums in Most richten: Čsl. armády 1360/35, 434 01 Most oder per E-Mail an infomuzeum-most.cz oder über andere verifizierte elektronische Kommunikationswege.
Allgemeine Informationen
Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten achten und respektieren wir die höchsten Standards des Datenschutzes und halten insbesondere die folgenden Grundsätze ein:
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir stets für einen klar und verständlich festgelegten Zweck, mit festgelegten Mitteln, auf festgelegte Weise und nur für die Dauer, die für die Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Wir verarbeiten nur genaue und überprüfte personenbezogene Daten von Besuchern und stellen sicher, dass ihre Verarbeitung den festgelegten Zwecken entspricht und für die Erfüllung dieser Zwecke notwendig ist.
Die personenbezogenen Daten der Besucher sichern wir mit der höchstmöglichen Sicherheit und verhindern jeglichen unbefugten oder zufälligen Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bürger, deren Änderung, Zerstörung oder Verlust, unbefugte Übertragungen, deren andere unbefugte Verarbeitung sowie andere Missbräuche.
Wir informieren Sie stets verständlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Ansprüche auf genaue und vollständige Informationen über die Umstände dieser Verarbeitung sowie über Ihre weiteren damit verbundenen Rechte.
Im Museum halten wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein Sicherheitsniveau zu gewährleisten, das allen möglichen Risiken entspricht. Alle Personen, die mit den personenbezogenen Daten der Besucher in Kontakt kommen, sind verpflichtet, über die im Zusammenhang mit der Verarbeitung dieser Daten erhaltenen Informationen Stillschweigen zu bewahren.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Informationen über den Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist das Regionalmuseum in Most: Čsl. armády 1360/35, 434 01 Most, IČ: 00080730
Der Datenschutzbeauftragte ist die Nationale Plattform für GDPR z. s., IČ: 06223851, infogdpr-platforma.cz
Zwecke der Verarbeitung und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung
Informationen über den Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist das Regionalmuseum in Most: Čsl. armády 1360/35, 434 01 Most, IČ: 00080730
Der Datenschutzbeauftragte ist die Nationale Plattform für GDPR z. s., IČ: 06223851, infogdpr-platforma.cz
Zwecke der Verarbeitung und rechtliche Grundlage für die Verarbeitung
Alle personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf der Grundlage einer rechtlichen Grundlage. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ein Vertrag, Einwilligung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse und berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder Dritter. Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Ihre Einwilligung:
Beginn der Forschung und bei jeder Änderung des Zwecks oder Themas der Studie
Pflicht zur Dokumentation von Unterlagen im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen
Pflicht zur Dokumentation, die für die Erfassung von Objekten erforderlich ist
Eintragung des Lesers/Forschers in die Bibliothek und zur Durchsetzung von Bibliotheksforderungen
Erwerb eines Sammlungsobjekts
Zahlung für Kopien und für die Bezahlung von Mahnungen
Ausleihe eines Buches
Anmeldung eines Kindes zu einem Museumscamp
Eintragung neuer Zugänge in die Sammlungen des Museums
Kauf und Verkauf von Objekten und Dienstleistungen
Erhalt einer Spende
Einwilligung zur Veröffentlichung
Ausleihe oder Leihe von Objekten
Erwerb eines Sammlungsobjekts
Restaurierungs- und andere Dienstleistungen
Genehmigung von Käufen von Objekten für das Museum und bei der Aussonderung von Objekten aus den Sammlungen des Museums
Verkauf von Werbeartikeln
Ausgabe und Empfang von Bargeld in die Museumskasse
Administrative Dokumentation des Aktenservices
Dokumentation von Kontakten
Überwachung der Bewegungen von Personen im Museum
Bewertung des Museums, Ausstellungen
Personenbezogene Daten werden für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet
Durchführung von Fachseminaren
Verarbeitung personenbezogener Daten mit Ihrer Einwilligung:
Dies sind in der Regel Situationen, in denen Sie freiwillig zustimmen, dass wir die von Ihnen bereitgestellten oder anderweitig erhaltenen personenbezogenen Daten, z. B. einige Fotos, personenbezogene Daten von Kindern unter 15 Jahren oder Daten zur Bearbeitung von Beschwerden oder Anregungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung unserer Dienstleistungen, verarbeiten. Wenn Sie keine Einwilligung erteilen, kann dies dazu führen, dass das Museum nicht in der Lage ist, bestimmte Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen oder gezwungen ist, die Verfügbarkeit, den Umfang oder die Bedingungen der bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen oder die Bearbeitung von Beschwerden oder Anregungen auf gerechtfertigte Weise zu ändern.
Aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet das Museum weiterhin Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Betreuung der Besucher, die nicht aus gesetzlichen Vorschriften resultiert. Dies sind Aktivitäten, die keine Erfüllung eines Vertrages oder einen anderen gesetzlichen Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten darstellen und die folgende Tätigkeiten umfassen. Veröffentlichungen in der lokalen Presse, Periodika, Web- oder anderen elektronischen Medien, die über die Sicherstellung der Öffentlichkeitsarbeit hinausgehen.
Angebot von Produkten und Dienstleistungen.
Es handelt sich insbesondere um die Verbreitung von Informationen, das Angebot von Produkten und Dienstleistungen des Museums und anderer Personen, einschließlich des Angebots von Produkten und Dienstleistungen, die speziell auf individuelle Bürger ausgerichtet sind, und zwar über verschiedene Kanäle, z. B. per Post, elektronische Mittel einschließlich E-Mail und über die Website. In einem bestimmten Umfang ist das Museum in diesen Fällen berechtigt, Produkte und Dienstleistungen auch ohne Einholung Ihrer Zustimmung anzubieten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder aus seinem berechtigten Interesse resultiert. In diesem Fall werden Sie in diesem Zusammenhang auf das Recht hingewiesen, Widerspruch gegen das weitere Angebot von Produkten oder Dienstleistungen zu erheben. Ihre personenbezogenen Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, und zwar zum Zweck der Verbreitung von Informationen und des Angebots von Produkten und Dienstleistungen.
Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Unser Museum verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Umfang, der zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir verarbeiten insbesondere Kontakt- und Identifikationsdaten auf der Grundlage unserer gesetzlichen Verpflichtungen, diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur im notwendigen und berechtigten Umfang.
Vorname, Nachname, Geburtsname, Geburtsdatum, dauerhafte Kontaktadresse und Personalausweisnummer
Vorname, Nachname, Adresse (nur bei gespendeten oder gekauften Objekten)
Fakultative personenbezogene Daten: E-Mail, Telefon, Kontaktadresse, Kontonummer
Vorname und Nachname des Kindes, Vorname und Nachname des gesetzlichen Vertreters des Kindes, Telefon und E-Mail des gesetzlichen Vertreters, Unterschrift des gesetzlichen Vertreters
Titel, Vorname, Nachname, Adresse, IČ, DIČ bei einer natürlichen Person, die ein Unternehmen betreibt
Lieferadresse von Objekten aus den Sammlungen des Museums, Lieferadresse
Art der Verarbeitung personenbezogener Daten, Auftragsverarbeiter
Die Art und Weise, wie das Museum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, umfasst manuelle und elektronische Verarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich von den Mitarbeitern des Museums verarbeitet, und in dem erforderlichen Umfang können sie auch von Dritten verarbeitet werden. Vor jeder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte schließen wir mit dieser Person einen schriftlichen Vertrag ab, der die gleichen Garantien für die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, die das Museum in Übereinstimmung mit seinen gesetzlichen Verpflichtungen einhält. Eine aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter finden Sie unter www.muzeummost.czDas Museum informiert, dass personenbezogene Daten auf der Grundlage eines gesetzlichen Antrags an Dritte weitergegeben werden können, die über die gesetzliche Befugnis verfügen, die Weitergabe der betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben, die an der Verbesserung unserer Dienstleistungen beteiligt sind, z. B. IT-Dienstleistungen, Anwaltskanzleien und andere Stellen. Vor jeder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte schließen wir mit dieser Person einen schriftlichen Vertrag ab, in dem wir die Verarbeitung personenbezogener Daten so regeln, dass sie die gleichen Garantien für die Verarbeitung personenbezogener Daten enthält, die das Museum in Übereinstimmung mit seinen gesetzlichen Verpflichtungen einhält.
In Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ist das Museum berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten direkt ohne Ihre Zustimmung weiterzugeben.
An die zuständigen Behörden der öffentlichen Verwaltung, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen, für die Durchführung von Entscheidungen und an Ordnungswidrigkeitsbehörden.
An andere Personen im Umfang, der durch gesetzliche Bestimmungen festgelegt ist, z. B. an Dritte zur Durchsetzung unserer Forderungen gegenüber Bürgern.
An andere Ämter und Institutionen oder Personen, z. B. an das Kreisamt, das Verwaltungsgericht, die Finanzverwaltung, Verfahrensbeteiligte, Personen, die ein rechtliches Interesse nachgewiesen haben, Antragsteller auf Informationen gemäß dem Gesetz Nr. 106/1999.
Mit Ihrer Zustimmung geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter:
An andere Personen zum Zweck der Verbreitung von Informationen, des Angebots von Produkten und Dienstleistungen des Museums. Eine solche Weitergabe erfolgt stets nur mit Ihrer Zustimmung, und wir werden nur Ihre Identifikations- und Kontaktdaten im Umfang weitergeben, der für den jeweiligen Empfänger erforderlich ist. Bei einer solchen Weitergabe werden wir sorgfältig darauf achten, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht gefährdet oder missbraucht werden.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Museum verarbeitet die personenbezogenen Daten der Bürger nur für die Dauer, die für die Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Wir prüfen kontinuierlich, ob die Notwendigkeit zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck weiterhin besteht. Wenn wir feststellen, dass sie für keinen der Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, mehr benötigt werden, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die voraussichtliche Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten ergibt sich aus unseren Vernichtungs- und Archivierungsrichtlinien sowie aus den gesetzlichen Bestimmungen. Die Erfüllung des Vertrages verarbeiten wir während der Dauer des Vertragsverhältnisses.
Das Angebot von Produkten und Dienstleistungen verarbeiten wir während der Dauer des Vertragsverhältnisses, wenn in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, bestimmen die Dauer der Verarbeitung die Dritten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den in diesen Richtlinien festgelegten Regeln.
Personenbezogene Daten, die die Betreuung von Bürgern, Besuchern im Direktmarketing, Pressemitteilungen und Dokumentationsmaterialien betreffen, werden unmittelbar nach Ablauf der Notwendigkeit gelöscht.
Videoaufzeichnungen werden erstellt und automatisch nach 8 Tagen gelöscht.
Personenbezogene Daten, die für die Verwaltung des Museums erforderlich sind, werden für die Dauer verarbeitet, die zur Durchsetzung von Rechten und zur Erfüllung von Verpflichtungen aus Verpflichtungen gegenüber den betroffenen Personen oder juristischen Personen, für die die betroffene Person handelt (in der Regel mindestens im Umfang der allgemeinen Verjährungsfrist), und darüber hinaus im erforderlichen Umfang für die Zwecke der berechtigten Interessen des Museums, z. B. zur zukünftigen Nachweisführung des Eigentumsrechts.
Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet, wie sie zur Sicherstellung des Zwecks des Verfahrens erforderlich sein können, einschließlich der Vollstreckung von Entscheidungen und der Geltendmachung von außerordentlichen Rechtsmitteln, zuzüglich der für das Vernichtungsverfahren erforderlichen Zeit (in der Regel bis zu 5 Jahre nach rechtskräftigem Abschluss des Verfahrens).
Alle Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um die gesetzlichen Bestimmungen der Tschechischen Republik und der EU einzuhalten.
Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person hat das Recht, Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, den Umfang, gegebenenfalls Kategorien von personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, die Quellen der personenbezogenen Daten, die Art der automatisierten Verarbeitung, die Auftragsverarbeiter, die Empfänger, gegebenenfalls Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten zu verlangen und hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Das Museum wird die angeforderten Informationen kostenlos und ohne unnötige Verzögerung bereitstellen oder im Falle wiederholter Anfragen gegen eine angemessene Gebühr, die die notwendigen Kosten für die Bereitstellung solcher Informationen nicht übersteigt. Bürger haben das Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten. (Art. 15 der Verordnung)
Wenn die betroffene Person feststellt oder der Meinung ist, dass das Museum oder der vertragliche Auftragsverarbeiter des Museums personenbezogene Daten verarbeitet, die im Widerspruch zum Schutz der Privatsphäre und des persönlichen Lebens der betroffenen Person oder im Widerspruch zum Gesetz stehen, kann die betroffene Person:
Das Museum oder dessen vertraglichen Auftragsverarbeiter um eine Erklärung bitten.
Verlangen, dass das Museum oder dessen vertraglicher Auftragsverarbeiter diesen Zustand beseitigen, insbesondere hat die betroffene Person das Recht, die Sperrung, Ergänzung oder Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 der Verordnung), das Recht auf Berichtigung ungenauer oder unvollständiger personenbezogener Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 der Verordnung), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 der Verordnung) und das Recht, Widerspruch gegen Profiling und automatisierte Entscheidungen (Art. 21 und 22 der Verordnung) zu erheben. Das Museum hat eine Informationspflicht gegenüber den einzelnen Empfängern, denen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt wurden, z. B. im Falle einer Berichtigung oder Löschung usw. In diesem Fall informiert der Verantwortliche die betroffene Person auf deren Wunsch über diese Empfänger (Art. 19 der Verordnung). Die betroffene Person hat das Recht, im Falle einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten informiert zu werden. (Art. 34 der Verordnung)
Die betroffene Person hat daher das Recht, sich jederzeit an das Museum oder an den Datenschutzbeauftragten zu wenden und Informationen und Zugang zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen. Die genannten Rechte können sowohl über die angegebenen Kontakte des Museums als auch bei einer etwaigen Beschwerde an die Aufsichtsbehörde gemäß der EU-Verordnung geltend gemacht werden. Das Museum gewährleistet im Rahmen der GDPR auch den Schutz personenbezogener Daten von selbständigen natürlichen Personen.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Wenn die Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich gefordert wird oder eine Anforderung, die in den Vertrag aufgenommen werden muss, hat die betroffene Person die Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen, um möglichen Konsequenzen der Nichtbereitstellung dieser Daten zu entgehen.
Das Regionalmuseum in Most, p. o. hat sich stets das Ziel gesetzt, Ihre personenbezogenen Daten maximal zu unterstützen und zu schützen, und wir freuen uns auf unsere weitere Zusammenarbeit.
Datenschutzbeauftragter: Mgr. Jiří Kalach, Nationale Plattform für GDPR z. s., Revoluční 1082/8, 110 00 Prag 1, jiri.kalachgdpr-platforma.cz, +420 608 958 090